Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Gestion Locative, basé(e) à Paris 08.

Rémunération : De 26 000 € à 30 000 € brut par an

Avantages : Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.

Type de contrat : CDI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre service de gestion locative. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion documentaire du service.

Missions principales :

• Gérer la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets ;
• Générer et suivre les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification ;
• Émettre les appels de loyers et facturer les charges locatives ;
• Recenser, valider et saisir les dépenses à refacturer aux locataires ;
• Piloter le suivi des refacturations et tenir à jour les tableaux de suivi ;
• Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel de gestion ;
• Assurer la gestion et l'archivage électronique des dossiers (Asana, MFiles, etc.) ;
• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ;
• Veiller à la conformité juridique des dossiers et procédures ;
• Soutenir le service dans ses missions quotidiennes.

Profil recherché :

• Expérience de 3 ans.
• Maîtrise des logiciels de secrétariat et gestion basique de tableaux (Excel, Word) ;
• Capacité à organiser et prioriser les tâches selon les délais et le contexte ;
• Rigueur, précision et respect des délais ;
• Aptitude à s’intégrer dans une chaîne de décision ;
• Sens de l'initiative et capacité à gérer les urgences.

Relations professionnelles :

• Interne : Relations avec la direction générale, direction financière et responsables de service ;
• Externe : Contacts avec divers partenaires et prestataires externes.