Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122).

Rémunération : Salaire 33 000 fixe + 2 000 € brut/an

Type de contrat : CDD 35h sur 1 mois puis renouvellement

Description du poste

Sous la supervision du Directeur d’exploitation du pôle affichage, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure l’optimisation de la gestion administrative des activités d’affichage courte et longue conservation.

Missions principales :

• Gestion administrative courante : facturation, encaissements, recouvrement

• Création et suivi des documents administratifs liés au parc de panneaux : contrats, avenants, baux

• Suivi des dossiers clients et relations avec clients, fournisseurs, bailleurs et prestataires

• Coordination avec la filiale SIGMA et contrôle des commissions commerciales

• Classement et archivage des documents, respect des procédures informatiques et physiques

• Suivi du calendrier des campagnes et gestion des contrats clients LC

• Gestion des imprévus, résolution des litiges et garantie de la qualité de service

Missions secondaires :

• Suivi des reportings et bases de données d’activités

• Veille réglementaire et relations avec les autorités tutelles

• Participation à la partie commerciale : mailing et gestion des devis

• Suivi du matériel pour l’entretien et le développement du parc affichage

• Optimisation de la gestion via les outils informatiques et logiciels dédiés

Conditions de travail :

• Travail en équipe à horaires réguliers

• Poste en intérieur avec déplacements possibles

2 – Profil recherché

Compétences et aptitudes :

• Maîtrise des logiciels bureautiques et tableaux de suivi

• Connaissance approfondie des réseaux

• Capacité à organiser et prioriser le travail selon les enjeux et les délais

• Rigueur, précision et sens de l’initiative

• Capacité à s’intégrer dans une chaîne de décisions et à gérer des situations d’urgence

• Adaptabilité face aux besoins évolutifs de l’entreprise