Nous recherchons un Assistant(e) de direction BTP basé(e) à Saint-Laurent-du-Var.

• Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € brut par an

• Contrat : CDI (39 h)

DESCRIPTION DU POSTE

Administration générale & support opérationnel

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l’agence

• Préparer, suivre et déposer les appels d’offres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)

• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics

• Assurer le support administratif aux Chargés d’affaires : suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord

• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers

Gestion RH & administrative interne

• Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie

• Suivre les dossiers du personnel : absences, visites médicales, obligations réglementaires

• Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats, renouvellements, cartes carburant

• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances

• Préparer et suivre les PV (véhicules, documents internes) et les éléments de reporting

Gestion contractuelle & suivi administratif

• Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs

• Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires

• Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse, fiable et réactive des demandes

Profil recherché

• Formation administrative (BTS, DUT ou équivalent)

• Expérience sur un poste administratif polyvalent, uniquement dans le BTP (plomberie, le CVC, le second œuvre)

• Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt d’appels d’offres (un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités

• Bon relationnel et esprit d’équipe