Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème.

• Rémunération : De 30 000 € à 35 000 € brut par an
• Contrat : CDI

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions :

• S’assurer de la conformité des ordres reçus, en accord avec la politique commerciale et financière.
• Assurer le bon fonctionnement de toute la chaîne du traitement de commande (de la prise de commande à la bonne livraison).
• Diffuser les informations et les documents nécessaires à l’activité commerciale.

Les activités principales propres à ce poste seront :

• Saisir et contrôler les commandes.
• Éditer et contrôler les factures.
• Renseigner les clients.
• Entretenir un lien continu et important avec le prestataire logistique : suivi des livraisons, conditions particulières de livraison, gestion des litiges de livraison (erreurs, retours marchandises, enquêtes).
• Assister les agents commerciaux dans la relation clientèle.
• Entretenir et s’assurer du bon archivage des informations clientèles.
• Communiquer toute information relative au bon fonctionnement de l’équipe commerciale.
• Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits.
• Gestion de la comptabilité matière et des documents de douanes (DRM, DSA, DAE).

Compétences et Qualités Requises :

• Maîtrise de la notion de qualité de service, au profit de la clientèle et de la force de vente.
• Rigueur nécessaire au respect des politiques commerciales.
• Grande confidentialité.

Profil Recherché :

• Diplôme (BTS, Licence) en administration des ventes, gestion commerciale, ou domaine similaire.
• Anglais courant
• Expérience dans le secteur des vins & spiritueux ou distributeur d'alcool.
• Excellentes compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les prestataires et les clients.
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale et des processus logistiques.